Meeting-Follow-up

Aufgaben aus Meetings nachverfolgen – ohne Anmeldung

Actarium ist ein kostenloser Zusagen-Tracker für Meetings: Ihr haltet im Meeting fest, wer was bis wann macht, teilt einen Link mit dem Team und geht die Zusagen zu Beginn des nächsten Meetings im Rückblick durch. Ohne Konto, ohne Installation und Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Liste anlegen → kostenlos · ohne Konto · Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Warum To-dos nach dem Meeting versanden

Im Meeting ist allen klar, wer sich kümmert. Eine Woche später steht die Aufgabe irgendwo im Chatverlauf oder in einem Protokoll, das niemand mehr öffnet – und im nächsten Meeting weiß keiner genau, was vereinbart war. Ein Ticketsystem ist für „Anna schickt bis Freitag das Angebot“ meist zu schwer.

Was Actarium dagegen tut

Jede Zusage bekommt eine verantwortliche Person, eine Fälligkeit und einen Status: offen, in Arbeit, blockiert, erledigt oder verworfen. Die Liste lässt sich nach Person, nach Meeting oder als „Meine“ anzeigen; Überfälliges und die nächsten sieben Tage stehen oben.

Der Rückblick-Modus für das nächste Meeting

Zu Beginn des nächsten Meetings zeigt der Rückblick eine offene Zusage nach der anderen, groß genug für die Bildschirmfreigabe. Mit den Tasten 1 bis 5 setzt ihr den neuen Stand: erledigt, in Arbeit, blockiert, um sieben Tage verschoben oder verworfen. Am Ende steht eine kurze Bilanz.

So verfolgt ihr Meeting-Aufgaben nach

  1. Liste anlegen Eine Liste pro Team oder Projekt anlegen. Das dauert Sekunden und braucht kein Konto.
  2. Im Meeting eintragen Eine Zeile pro Zusage, z. B. „Angebot schicken @Anna !24.10.“. Name und Datum werden automatisch erkannt; das Meeting lässt sich gleich mit auswählen.
  3. Link teilen Den Team-Link in euren Team-Kanal legen. Wer ihn hat, kann mitarbeiten; für Stakeholder gibt es einen Lese-Link.
  4. Im nächsten Meeting zurückblicken Den Rückblick starten und jede offene Zusage kurz durchgehen. Offene Zusagen mit Fälligkeit lassen sich als Kalenderdatei (.ics) speichern.

Häufige Fragen

Braucht das Team ein Konto?

Nein. Wer den Link zur Liste hat, kann sie öffnen. Es gibt keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse und kein Passwort – nur den Link.

Bekommen Verantwortliche Erinnerungen per E-Mail?

Nein, Actarium verschickt bewusst keine E-Mails. Offene Zusagen mit Fälligkeit lassen sich als .ics-Datei in den eigenen Kalender übernehmen; die Erinnerung kommt dann vom Kalender.

Ist Actarium kostenlos?

Ja, die Nutzung ist kostenlos. Es gibt keine Werbung und kein Tracking.

Was ist der Unterschied zu einem Ticketsystem wie Jira?

Actarium ist bewusst kein Ticketsystem: keine Workflows, keine Anhänge, keine Sprints. Es hält nur fest, wer was bis wann zugesagt hat und was entschieden wurde. Wer Workflows braucht, ist mit einem Ticketsystem besser bedient.

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