Maßnahmenliste

Maßnahmenliste online führen – statt Excel-Vorlage

Eine Maßnahmenliste beantwortet drei Fragen: Was wird gemacht, wer ist verantwortlich, bis wann? Actarium führt diese Liste online für das ganze Team – mit einem Link statt einer Datei, die per E-Mail kreist, und verschlüsselt, bevor sie unseren Server erreicht.

Liste anlegen → kostenlos · ohne Konto · Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Die Spalten einer Maßnahmenliste

Jeder Eintrag hat einen Titel (was), eine verantwortliche Person (wer), eine Fälligkeit (bis wann) und einen Status. Dazu kommen auf Wunsch eine Notiz und das Meeting, aus dem die Maßnahme stammt. Mehr Felder gibt es bewusst nicht – die Liste soll in einer Minute gepflegt sein.

Warum nicht einfach eine Excel-Vorlage?

Eine Tabellen-Vorlage ist schnell kopiert, aber schwer aktuell zu halten: Wer hat die neueste Fassung, wer darf sie ändern, und wo liegt sie? Bei Actarium arbeiten alle in derselben Liste. Änderungen erscheinen kurz darauf bei allen, und gleichzeitige Änderungen an verschiedenen Feldern gehen nicht verloren.

Export, wenn ihr ihn braucht

Die Liste lässt sich jederzeit als CSV für Excel, als Markdown oder über die Druckfunktion als PDF exportieren. Der Export entsteht nur in eurem Browser. Dazu gibt es eine mit Passwort verschlüsselte Sicherungsdatei, mit der sich die Liste wiederherstellen lässt.

Maßnahmenliste in vier Schritten

  1. Liste anlegen Einen Namen vergeben, z. B. „Team Nord – Maßnahmen“, und wählen, wie lange die Liste nach der letzten Aktivität aufbewahrt wird (90, 180 oder 365 Tage).
  2. Maßnahmen erfassen Pro Zeile eine Maßnahme: „Budget prüfen @Ben !+7“ setzt die verantwortliche Person und die Fälligkeit in einer Woche.
  3. Team einladen Den Team-Link teilen. Mit dem Lese-Link sehen Stakeholder den Stand, ohne etwas ändern zu können.
  4. Status pflegen Maßnahmen auf in Arbeit, blockiert, erledigt oder verworfen setzen. Die Ansicht „Nach Meeting“ zeigt, wie viel aus jedem Meeting schon erledigt ist.

Häufige Fragen

Gibt es eine Vorlage zum Herunterladen?

Nein, Actarium ist eine Online-Liste statt einer Datei. Wer eine Tabelle braucht, exportiert die Liste jederzeit als CSV und öffnet sie in Excel oder einem anderen Tabellenprogramm.

Wer kann die Maßnahmenliste sehen?

Nur, wer einen Link zur Liste hat. Der Schlüssel steckt im Link hinter dem #-Zeichen und erreicht unseren Server nie; dort liegt nur Chiffretext.

Wie lange bleibt die Liste gespeichert?

So lange, wie beim Anlegen gewählt: 90, 180 oder 365 Tage nach der letzten Aktivität. Danach wird sie automatisch gelöscht. Mit einer verschlüsselten Sicherungsdatei lässt sie sich wiederherstellen.

Können Maßnahmen automatisch aus einem Meeting-Tool kommen?

Ja, aus Votarium: Maßnahmen und Entscheidungen aus dem Protokoll landen über die Briefkasten-Adresse der Liste in Actarium. Votarium kann dabei nur einwerfen, nie mitlesen.

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