Entscheidungslog

Entscheidungslog: Beschlüsse aus Meetings festhalten

Actarium führt neben den Zusagen ein Entscheidungslog: Was wurde entschieden, auf welcher Grundlage, in welchem Meeting – und gilt es noch? So muss niemand im nächsten Meeting dieselbe Frage neu verhandeln.

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Was in ein Entscheidungslog gehört

Eine Entscheidung im Log ist ein Satz, den man ohne Kontext versteht, z. B. „Wir starten den Pilot im März mit zwei Teams“. Dazu kommen die Grundlage (etwa eine Abstimmung oder eine Begründung), das Meeting und der Stand: gilt oder aufgehoben.

Entscheidungen und Zusagen in einer Liste

Entscheidungen stehen in derselben Liste wie die Zusagen, haben aber eine eigene Ansicht. Beim Erfassen wählt ihr „Entscheidung“ statt „Zusage“. Wird eine Entscheidung später aufgehoben, bleibt sie mit diesem Stand im Log, und der Verlauf des Eintrags zeigt die Änderung.

Vertraulich durch Verschlüsselung

Entscheidungen sind oft heikel: Budgets, Personalfragen, Strategie. Bei Actarium werden sie im Browser verschlüsselt. Unser Server speichert nur Chiffretext und kennt den Schlüssel nicht – auch wir können eure Entscheidungen nicht lesen.

So führt ihr das Entscheidungslog

  1. Liste öffnen oder anlegen Eine Liste pro Team oder Gremium genügt für Zusagen und Entscheidungen.
  2. Entscheidung erfassen Im Eingabefeld „Entscheidung“ wählen und festhalten, was entschieden wurde. Grundlage und Meeting lassen sich ergänzen.
  3. Im Log nachschlagen Die Ansicht „Entscheidungen“ zeigt alle Beschlüsse; die Suche findet sie über Stichworte.
  4. Aufheben statt löschen Gilt eine Entscheidung nicht mehr, setzt ihr sie auf „aufgehoben“. So bleibt sichtbar, was einmal galt.

Häufige Fragen

Was ist ein Entscheidungslog?

Ein Entscheidungslog (auch Entscheidungsprotokoll oder Decision Log) ist eine fortlaufende Liste der Beschlüsse eines Teams: was entschieden wurde, wann, auf welcher Grundlage und ob es noch gilt.

Kann ich Entscheidungen aus einer Abstimmung übernehmen?

Ja. Entscheidungen, die in Votarium im Meeting festgehalten wurden, lassen sich aus dem Protokoll in eine Liste von Actarium übergeben – verschlüsselt im Browser.

Lässt sich das Log exportieren?

Ja, als Markdown, als CSV oder über die Druckfunktion als PDF. Der Export entsteht nur im Browser und ist unverschlüsselt.

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